Zetadocs er et dokumenthåndterings add on til Dynamics NAV, som integrerer on-premise og cloud udgaver af SharePoint. Zetadocs eliminer tidskrævende og papirtunge processser, som resulterer i hurtigere responstid og lavere omkostninger. Zetadocs Express er gratis for Dynamics NAV kunder med et aktivt abonnement.
Dine fordele:
- Spar tid og penge, ved at generere, sende, arkivere og hente elektroniske dokumenter automatisk.
- Forbedrer kundeservice, ved at hjælpe økonomi, salg, kundeservice etc. med at reagere hurtigere, med alle dokumenter på skærmen.
- Formindsk spild af miljøressourcer, ved at reducere mængden af papir der printes, sendes og lagres.
Funktioner:
- Drag and drop: Alle filtyper, e-mails eller vedhæftninger kan trækkes over på en postering i NAV, hvor den arkiveres elektronisk, linkes til den postering og listes i dokumentets FactBox.
- Gem og send: Klik på "gem og send" knappen for at e-maile stort set alle specialtilpassede NAV reporter gennem SQL Server Reporting Services. Samtidig arkiveres en kopi automatisk for nemt at kunne hente frem på et senere tidspunkt.
- Elektronisk lagring: Vælg at lagre dine dokumenter på din SharePoint Server, netværksmappe eller i Office 365's integrerede SharePoint Online, for nem dokumentarkivering og håndtering tilpasset netop din virksomheds behov.
Se en kort video med Zetadocs Express her:
Overblik over Zetadocs pakkerne:
Zetadocs Express er et gratis addon og tilbyder essentiel dokumenthåndtering til Microsoft Dynamics NAV brugere. Express tilbyder muligheden at e-maile en hvilken som helst rapport fra NAV, samt drag and drop arkivering af dokumenter. De øvrige versioner er ikke gratis.
Zetadocs Delivery Essentials edition muliggør elektronisk levering, arkivering og hentning af dokumenter og reporter fra Dynamics NAV. Delivery Plus tilføjer muligheden for at fuldautomatisere og tilpasse dokument produktionen og leveringsprocessen. Add-ons understøtter fax og meget store dokumentvolumer.
Zetadocs Capture Essentials udgaven tilbyder elektronisk lagring af indgående dokumenter, emails og fax for hurtig, effektiv hentning fra Dynamics NAV, SharePoint eller netværksmapper. Capture Plus tilføjer features for at automatisere og tilpasse dette. Add-ons understotter OCR og stregkode forarbejdning.
Payables Approval modulet fører hele godkendelsesprocessen op på skærmen - via mobil, tablet eller PC - så indkøbere og indkøbsledere kan se og godkende indkøbsfakturaer uanset om de er på kontoret eller ej. Dette resulterer i 34% mindre tidsforbrug til at behandle, lagre og betale faktura.
For flere spørgmål omkring Zetadocs kan du kontakte Vision Data.
